Порядок оформления участия в конференции

До 4 октября - участники осуществляют регистрацию через личный кабинет участника на web-сайте конференции.

До 7 октября 14 октября - авторы размещают тексты докладов на русском и английском языках, а также файл с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, в личном кабинете.

Обратите внимание, что допустимый объем доклада составляет 4 страницы. Один автор может опубликовать не более двух докладов.

Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов, в формате .doc. В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_рус/англ, например: Петров_Проблемы_рус и Petrov_Problems_eng.

В названии файла с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_info, например: Петров_Проблемы_info, - в формате .doc.

До 11 октября 21 октября - необходимо загрузить в личный кабинет экспертное заключение на право публикации в открытой печати, акт идентификационной экспертизы.

Экспертное заключение на право открытого опубликования (документ может иметь другое название) оформляется в соответствии с законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента РФ от 30.11.1995 №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки РФ, утвержденным приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 №36с.
Акт идентификационной экспертизы (документ может иметь другое название) оформляется в целях соблюдения ФЗ от 18.07.1999 №183 «Об экспортном контроле» и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада контролируемых товаров и технологий.

В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_экспертное заключение, - в формате .pdf

До 14 октября 21 октября - осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета. Оргкомитет высылает ответ с подтверждением принятия доклада к публикации.

До 21 октября - после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личный кабинет.

До 13 ноября - просим прислать (на е-mail оргкомитета) подтверждение приезда на конференцию докладчиков и соавторов и заявку на участие в конференции на площадке предприятия - партнера 21 ноября.

До 11 ноября - возможно подать заявку на получение сертификата участника (на е-mail оргкомитета).

Программный и организационный комитеты оставляют за собой право отклонить заявку на участие в конференции.

По результатам рецензирования докладов Российской Северо-Западной секцией IEEE возможна передача лучших докладов участников конференции (на английском языке) в электронную библиотеку IEEE Xplore.

Информация для участников конференции, претендующих на размещение доклада в электронной библиотеке IEEE Xplore

Доклады подаются и на русском, и на английском языках. В названии файла английского доклада указать на английском языке: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_eng, например: 1_Petrov_Problems_eng, - в формате .doc.
Доклад должен быть представлен очно.
Аннотация текста на русском языке, представляемого в РИНЦ, и аннотация к докладу на английском языке не должны дословно дублировать друг друга (во избежание проблем при проверке на плагиат).
Один из авторов доклада должен иметь членство в IEEE (на момент проведения конференции).
Права на публикацию доклада передаются IEEE! Без подписания соглашения о передаче прав на опубликование (присылается на e-mail докладчика после окончания конференции) доклад в IEEE Xplore не размещается. При регистрации удостоверьтесь, что e-mail докладчика рабочий и письма рассылок не блокируются системой.

Размещение докладов в IEEE Xplore не гаранитруется.